Guía práctica · Traslado de bienes
Guía de remisión electrónica (GRE): quién la emite, cuándo enviarla y fechas clave 2026
La guía de remisión electrónica (GRE) sustenta el traslado de bienes de un lugar a otro. La emite el remitente (quien vende, compra o mueve sus propios bienes). Si contratas transporte público, el transportista emite además la suya. La GRE debe enviarse a SUNAT y tener su constancia (CDR) aceptada antes de que el vehículo salga.
El periodo en que SUNAT no sancionaba al remitente terminó el 31 de agosto de 2026. Para el transportista sigue vigente hasta el 28 de febrero de 2027 (R.S.N.A.T.I. N.° 000031-2026-SUNAT/700000).
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Regístrate gratisRemitente vs. transportista: quién emite la guía
Desde el 1 de enero de 2024, quienes tienen la calidad de remitentes o transportistas están obligados a emitir la guía de remisión en forma electrónica (considerandos de la R.S.N.A.T.I. 000031-2026, que cita la R.S. N.° 000123-2022/SUNAT). La diferencia está en quién mueve los bienes:
| GRE Remitente | GRE Transportista | |
|---|---|---|
| Quién la emite | El dueño o poseedor de los bienes que dispone el traslado: el vendedor que despacha, el comprador que recoge o la empresa que mueve mercadería entre sus locales. | La empresa de transporte público de carga que presta el servicio. |
| Transporte privado (vehículo propio) | Sí. Lleva la placa del vehículo y los datos del conductor. | No corresponde. |
| Transporte público (contratas un transportista) | Sí. Lleva los datos del transportista. | Sí, y solo puede emitirse si antes se emitió la GRE remitente (art. 32.3 de la R.S. 097-2012/SUNAT, modificado por la R.S. N.° 000123-2022/SUNAT). |
| Infracción si no se emite | Art. 174, numeral 9 del Código Tributario | Art. 174, numeral 5 del Código Tributario |
| Periodo sin sanción | Terminó el 31-08-2026 | Hasta el 28-02-2027 |
Infracciones y periodos: R.S.N.A.T.I. N.° 000031-2026-SUNAT/700000. El periodo sin sanción no suspende la obligación de emitir la GRE.
Con transporte público se emiten dos guías: la del remitente y la del transportista. Una no reemplaza a la otra.
Cuándo enviarla: antes de que salga el vehículo
La regla que más se incumple es la del momento. Según el art. 34 de la R.S. 097-2012/SUNAT, sustituido por la R.S. N.° 000123-2022/SUNAT:
- El ejemplar de la GRE (remitente o transportista) se envía a SUNAT antes del inicio del traslado.
- Antes de iniciar el traslado, el emisor debe contar con la CDR en estado aceptada.
- Lo que se envíe fuera de plazo no tiene la calidad de GRE, aunque ya se haya entregado al transportista o al destinatario.
Con la CDR aceptada, SUNAT devuelve la información para generar el código QR de la guía (art. 35 de la misma norma). En la práctica: si la guía todavía está «en proceso», el camión espera.
Ejemplo. Una distribuidora de Lima vende 40 cajas a una bodega de Huacho y las lleva en su propio camión. Emite una sola GRE remitente con motivo «Venta», la placa del camión y el DNI y la licencia del chofer. Espera la CDR aceptada y recién entonces sale. Si contratara una empresa de transporte, emitiría su GRE remitente con el RUC del transportista, y la empresa de transporte emitiría además su GRE transportista.
Fechas clave de 2026
| Fecha | Qué cambia | Norma |
|---|---|---|
| 01-06-2026 | Entran en vigor cambios en los sujetos obligados a emitir la GRE remitente en comercio exterior y nuevos supuestos de GRE por evento, como el cambio de conductor por causas no imputables al remitente o transportista. | R.S. N.° 000108-2026/SUNAT |
| 01-07-2026 al 31-08-2026 | Último periodo en que SUNAT aplicó la facultad de no sancionar al remitente (art. 174, num. 9). | R.S.N.A.T.I. N.° 000031-2026-SUNAT/700000 |
| 01-07-2026 al 28-02-2027 | Periodo en que SUNAT puede no sancionar al transportista (art. 174, num. 5). | R.S.N.A.T.I. N.° 000031-2026-SUNAT/700000 |
| 31-10-2026 | Último día en que el «ticket de salida» sustenta el traslado desde los terminales portuarios hasta un almacén aduanero o un local considerado zona primaria. | R.S. N.° 000124-2026/SUNAT |
| 01-11-2026 | Esos traslados desde el puerto pasan a sustentarse con la GRE remitente. | R.S. N.° 000124-2026/SUNAT |
Revisado contra el índice de resoluciones de superintendencia 2026 de SUNAT el 25-10-2026: no encontramos una prórroga posterior para el remitente.
La GRE por evento se emite solo desde SEE-SOL (portal de SUNAT) para complementar una guía ya emitida, por ejemplo cuando el vehículo no puede llegar al punto de llegada, hay transbordo o cambia el conductor. Se emite después de ocurrido el hecho y antes de reanudar el traslado (R.S. N.° 000108-2026/SUNAT).
Motivos de traslado más usados
Cada GRE indica el motivo según el catálogo 20 de SUNAT (sustituido por la R.S. N.° 000123-2022/SUNAT). Los más comunes para una MYPE:
| Código | Motivo | Caso típico |
|---|---|---|
| 01 | Venta | Despachas mercadería vendida a tu cliente. |
| 02 | Compra | Recoges con tu vehículo lo que compraste a un proveedor. |
| 03 | Venta con entrega a terceros | Tu cliente te pide entregar en el local de otra persona. |
| 04 | Traslado entre establecimientos de la misma empresa | Mueves stock de tu almacén a tu tienda. |
| 05 | Consignación | Dejas productos en consignación. |
| 06 | Devolución | Devuelves mercadería a tu proveedor. |
| 13 | Otros | Un motivo que no está en la lista (debes describirlo). |
Errores comunes con la guía de remisión electrónica
- Salir antes de tener la CDR aceptada. Sin CDR aceptada no hay GRE válida para el traslado.
- Emitir la guía cuando el camión ya salió. Lo enviado fuera de plazo no tiene la calidad de GRE.
- Creer que la guía del transportista cubre al remitente. Con transporte público se emiten las dos.
- Pensar que la prórroga sigue para el remitente. Terminó el 31-08-2026. La que sigue hasta el 28-02-2027 es solo para el transportista.
- Usar el ticket de salida después del 31-10-2026 para sacar mercancía del puerto hacia un almacén aduanero.
- Datos del vehículo o del conductor mal escritos. Revisa la placa, el documento y la licencia antes de enviar. Si te equivocaste y el traslado aún no empezó, da de baja la GRE en SUNAT Operaciones en Línea y emite una nueva (art. 8 de la R.S. 255-2015/SUNAT, sustituido por la R.S. N.° 000123-2022/SUNAT).
Cómo lo resuelve Yaiku
- Arma la GRE remitente desde tu factura o boleta: copia el destinatario y los bienes, y tú completas la ruta y el transporte.
- Transporte público o privado, con los motivos 01, 02, 03, 04, 05, 06 y 13.
- Guarda tus vehículos, conductores y direcciones para no reescribirlos.
- Te avisa «ya puedes iniciar el traslado» solo cuando SUNAT acepta la guía, y genera el PDF con su QR.
- Te deja compartir la guía con el conductor por WhatsApp.
Para emitir guías reales necesitas tus credenciales de API SUNAT, que se generan en el Menú SOL. Yaiku no emite por ahora la GRE transportista, la GRE por evento ni guías de comercio exterior.
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Regístrate gratisPreguntas frecuentes
¿Desde cuándo multa SUNAT por no emitir la guía de remisión electrónica?
Para el remitente, el último periodo sin sanción cubrió las infracciones detectadas del 1 de julio al 31 de agosto de 2026. Para el transportista, ese periodo va hasta el 28 de febrero de 2027 (R.S.N.A.T.I. N.° 000031-2026-SUNAT/700000). Esa facultad no suspende la obligación de emitir la GRE.
Si llevo mi mercadería en mi propio vehículo, ¿necesito guía del transportista?
No. En transporte privado emites solo la GRE remitente, con la placa del vehículo y los datos del conductor.
¿Puedo emitir la guía cuando el camión ya está en camino?
No. La GRE se envía antes del inicio del traslado y debes tener la CDR aceptada antes de salir. Lo enviado después no tiene la calidad de GRE (art. 34 de la R.S. 097-2012/SUNAT, sustituido por la R.S. N.° 000123-2022/SUNAT).
¿Qué hago si en el camino cambia el conductor o el camión se malogra?
Se emite una GRE por evento desde SEE-SOL, después de ocurrido el hecho y antes de reanudar el traslado. El cambio de conductor por causas no imputables al remitente o transportista se incorporó como supuesto desde el 1 de junio de 2026 (R.S. N.° 000108-2026/SUNAT).
¿Cómo anulo una guía de remisión electrónica?
Se da de baja en SUNAT Operaciones en Línea, con tu clave SOL, en dos casos: cuando el traslado aún no se inicia, o cuando, ya iniciado, cambia el destinatario antes de llegar. Luego emites una nueva GRE para iniciar o reiniciar el traslado. Si se emitió una GRE por evento, ya no se puede dar de baja (art. 8 de la R.S. 255-2015/SUNAT, sustituido por la R.S. N.° 000123-2022/SUNAT).
Fuentes oficiales
- R.S.N.A.T.I. N.° 000031-2026-SUNAT/700000 — Prórroga de la facultad discrecional para no sancionar infracciones vinculadas a la GRE (27-06-2026)
- R.S. N.° 000123-2022/SUNAT — Modifica la normativa sobre guías de remisión y designa emisores electrónicos de la GRE
- R.S. N.° 000108-2026/SUNAT — Sujetos obligados a emitir la GRE remitente, documento para mercancía extranjera y nuevos supuestos de GRE por evento; vigente desde el 01-06-2026
- R.S. N.° 000124-2026/SUNAT — Posterga hasta el 01-11-2026 la derogación del «ticket de salida» en traslados desde terminales portuarios (26-06-2026)
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